Vedtekter

Gjeldende vedtekter, vedtatt på generalforsamlingen i april 2026 (sak 26/3/6).

§ 1 Navn

Foreningens navn er Basecamp Os. Foreningens initialer er BCO.

§ 2 Formål og verdier

Foreningens formål er å øke friluftslivsaktiviteten blant ungdom og voksne i Fjellregionen.

Foreningen arbeider for sitt formål gjennom å:

1. Arrangere lavterskelturer i nærområdet, alene eller sammen med andre naturlige samarbeidspartnere
2. Eie og leie ut utstyr til klubbens medlemmer
3. Drive informasjon og opplysningsvirksomhet for friluftsliv
4. Fremstå som et alternativ til andre aktiviteter, men med hovedfokus på mestring
5. Drive aktiviteter på en bærekraftig måte

§ 3 Organisasjon

Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

Organisasjonen er registrert i frivillighetsregisteret med eget organisasjonsnummer.

Foreningen skal drives på frivillig basis og ingen skal være ansatt eller motta økonomisk godtgjørelse for sitt arbeide med foreningen.

§ 4 Medlemskap

Alle som aksepterer foreningens lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.

Det er ingen aldersgrense for å være medlem i foreningen.

Innmelding skjer etter retningslinjer fastsatt av styret. Det skal føres elektronisk liste over innmeldte medlemmer i foreningen.

Det skal til enhver tid være en ansvarlig for medlemsregisteret i foreningen. Dette avklares internt i styret ved første møte etter generalforsamlingen.

Utøver et medlem handlinger mot foreningens vedtekter og/eller andre bestemmelser, skader foreningen eller viser uverdig oppførsel, kan medlemmet utvises.

§ 5 Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.

§ 6 Kontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og kreves inn av styret. Kontingent skal være en symbolsk sum og inntektene fra kontingenten skal benyttes til administrasjonsutgifter i foreningen. Foreningen ønsker kontingentinntekter for å dokumentere antall betalende medlemmer, dette som grunnlag for senere søknader og representasjon av foreningen utad.

Medlemskapet gjelder for kalenderåret kontingenten innbetales. Medlemskap kan innbetales for flere år.

§ 7 Generalforsamlingen

Foreningens øverste organ er generalforsamlingen som holdes årlig innen utgangen av juni. Generalforsamlingen innkalles av styret med minst en ukes varsel, saksliste skal da ligge vedlagt. Kun medlemmer med gyldig medlemskap har stemmerett. Medlemskap kan tegnes på årsmøtet.

Generalforsamlingens oppgaver:

• Godkjenning av innkalling og saksliste
• Valg av møteleder, referent og to protokollunderskrivere.
• Behandling av årsberetning og regnskap
• Behandling av årsplan, budsjett, kontingent og pris for utstyrsleie
• Behandling av innmeldte saker
• Valg av styre: styreleder og styremedlemmer

§ 8 Stemmegivning ved generalforsamlingen

Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene (mer enn 50 %). Ved stemmelikhet anses forslaget som ikke vedtatt. Avstemming skal være skriftlig dersom det fremmes krav om det. Ved håndsopprekning bør det stemmes i følgende rekkefølge: for, mot og blankt.

Generalforsamlingen kan gjennomføres helt eller delvis digitalt, forutsatt at deltakelse, identifikasjon og stemmegivning kan gjennomføres på en forsvarlig måte.

§ 9 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling innkalles av styret med minst 7 dagers varsel etter:

• a) Vedtak på generalforsamling, eller
• b) Vedtak i styret

§ 10 Foreningens styre

Foreningens styre består av 5 til 10 medlemmer. Styreleder og øvrige styremedlemmer velges av generalforsamlingen. Styret konstituerer seg for øvrig selv.

Styremedlemmer velges for inntil to år av gangen. Ved fratreden kan styret supplere seg selv med nye medlemmer frem til neste generalforsamling.

Styret bør ha representasjon fra ungdom, herunder tilstrebe at minst ett medlem er under 20 år, og kan tilstrebe representasjon fra relevante ungdomsorganisasjoner (f.eks. Os Barne- og ungdomsråd).

Styret avholder styremøter når styreleder finner det nødvendig, eller når et flertall av styremedlemmene krever det. Ved stemmelikhet i styret har styreleder dobbeltstemme.

§ 11 Styrets oppgaver

Styret skal:

1. Utarbeide og gjennomføre helårsplan iht. generalforsamlingens bestemmelser. Primært ved å utnevne aktivitetsansvarlige, og ved å følge opp og støtte deres arbeid. Styret kan gjøre endringer rundt vedtatt årsplan så lenge det er innenfor generalforsamlingens og foreningens intensjon og formål.
2. Påse at foreningens midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte og i samsvar med de vedtak som er fattet på generalforsamlingen. Styret skal videre påse at foreningen har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, samt en oversiktlig og sporbar listeføring over medlemmer.
3. Etter behov oppnevne komiteer, utvalg eller personer for spesielle oppgaver, samt utarbeide mandat eller instruks for disse. Utnevne utstyrsansvarlig med gitte oppgaver og ansvar.
4. Styret kan utpeke en kontaktperson som er foreningens primære kontaktpunkt for eksterne henvendelser, mens styret for øvrig, herunder også styreleder, har hovedansvar for foreningens mer formelle og administrative arbeid.

§ 12 Gjennomføring av aktiviteter

Aktiviteter skal primært gjennomføres i tråd med årsplan vedtatt av generalforsamlingen. Styret utnevner en aktivitetsansvarlig for hver aktivitet. Aktivitetsansvarlig kan ha med en assistent som godkjennes av styret.

Foreningen skal benytte egenerklæringsskjema for deltakelse på aktiviteter. Deltakere erkjenner eget ansvar for deltakelse i aktiviteter i regi av foreningen.

Aktivitetsansvarliges oppgaver:

1. Ha overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring av aktiviteter
2. Utarbeide risikovurdering for aktiviteten, som skal godkjennes av minst to styremedlemmer før gjennomføring
3. Bidra til at risiko reduseres og ansvar avklares i forkant av aktiviteten
4. Vurdere om foreningens forsikringer dekker aktiviteten

Ved personskade, eller dersom minst to styremedlemmer krever det, skal aktiviteten evalueres i etterkant for å identifisere læringspunkter.

§ 13 Foreningens utstyr

Utstyret som eies eller disponeres av foreningen kan leies ut til foreningens medlemmer. Ved utleie følges priser fastsatt av Generalforsamlingen.

Styret delegerer det daglige utstyrsansvaret til en utstyrsansvarlig. Denne personen må ikke sitte i styret. Utstyrsansvarlig utnevnes på årlig basis. Det er bare medlemmer i styret og utstyrsansvarlig som kan godkjenne utlån/utleie av utstyr.

Ansvar utstyrsansvarlig:

1. Daglig håndtering og bokføring av utstyr
2. Sørge for at utstyret til enhver tid er i god stand

Det skal fastsettes et reglement for utleie av utstyr som godkjennes av styret.

§ 14 Æresmedlemmer

Æresmedlemmer kan utnevnes iht. gitte statutter. Dette kan gjøres av et enstemmig styre eller ved 2/3 flertall i generalforsamlingen.

Æresmedlemmer:

01 – Ole Høsøien Siemensen

§ 15 Vedtektsendringer

Vedtektsendringer kan foretas ved minimum 3/4 flertall på generalforsamling.

§ 16 Oppløsning / sammenslutning (§ 16 kan ikke endres)

Forslag til oppløsning eller endring av foreningen må sendes styret innen 1. uke før generalforsamlingen. Denne behandles på generalforsamlingen under innkomne saker.

Beslutter generalforsamlingen oppløsning med ¾ flertall, skal det innkalles til ekstraordinær generalforsamling en mnd. etterpå. Her kreves også ¾ flertall for et endelig vedtak om oppløsning.

Besluttes oppløsning skal foreningens utstyr omgående tilfalle den nærmest lignende frivillige forening, fortrinnsvis innenfor Os kommune, Innlandet fylke og videre Fjellregionen. Økonomiske midler som foreningen disponerer skal etter vedtak på oppløsende generalforsamling tilfalle frivillige foreninger som faller under minst to av foreningens formål i disse vedtektene.

Æresmedlem statutter

Følgende bestemmelser gjelder for tildeling av æresmedlemskap i BaseCamp Os (BCO):

1. Æresmedlemskap er foreningens høyeste utmerkelse blant dets medlemmer.
2. Æresmedlemskap kan tildeles personer som har utmerket seg gjennom særdeles god innsats, betydd svært mye for miljø, samhold og trivsel, eller på annen måte fremmet forenings verdier ut over hva som er forventet.
3. Utmerkelsen skal henge høyt og skal i hovedsak kun tildeles personer som over lengre tid har utmerket seg gjennom kravene i punkt 2. Det gis åpning for at æresmedlemskap unntaksvis kan tildeles personer som over en kortere tidsperiode har oppfylt flere av kravene i punkt 2, eller som i særdeleshet anses å oppfylle enkelte krav i punkt 2.
4. Styret skal til enhver tid kunne vurdere kandidater som kan utnevnes til æresmedlemmer på bakgrunn av forslag fremmet av medlemmer.
5. Det er et samlet styre som utnevner æresmedlemmer.
6. Markering av utnevnelsen bør skje på et større arrangement eller på foreningens generalforsamling.
7. Æresmedlemmer får et livslangt og gratis medlemskap i foreningen.
8. Den som utnevnes til æresmedlem skal motta et synlig bevis på utnevnelsen i form av et diplom og/eller hedersbevisning.
9. Det skal opprettes et arkiv over æresmedlemmene med begrunnelse for tildelingen. Oversikt skal finnes på foreningens hjemmeside.
10. Æresmedlemmer skal inviteres til jubileer og andre store tilstelninger i foreningens regi.